SERVIZIO AFFARI GENERALI, U.R.P. E PROTOCOLLO

Descrizione del servizio

Funzioni:

- Assistenza durante le sedute del Consiglio Comunale;

- supporto tecnico - giuridico agli organismi istituzionali e formazione di atti istruttori e deliberativi di iniziativa giuntale/consiliare di carattere generali;

- gestione attività legali e attuazione degli istituti previsti dallo statuto, regolamenti di attuazione, di accesso, privacy;

- procedure e formalizzazione di convenzioni con Enti, Istituti e Associazioni inerenti prestazioni di servizi e forniture o la gestione amministrativa di strutture, edifici comunali, impianti

- curare la comunicazione interna ed esterna all’Ente - Relazioni con il pubblico, sito web;

- protocollazione ed attribuzione degli atti ai servizi mediante gestione del protocollo

- tenuta dell'archivio comunale

- ricezione e spedizione della corrispondenza del Comune

- Servizi generali [Sicurezza (predisposizione provved. per nomina figure obbligatorie, supervisione per affidamento e tenuta documenti obbligatori, servizi informazione/formazione) Privacy, …];

- Assicurazioni

- contenzioso

- rilascio certificazioni per il conseguimento di agevolazioni fiscali a favore della piccola proprietà contadina

Referenti:

Protocollo e U.R.P.:

Luciano Cauz - tel. 0434 666520

Paola Ideari - tel. 0434 666526

e mail: protocollo@comune.aviano.pn.it

Sito web

Paola Massaro - tel. 0434 666593

e mail: urp@comune.aviano.pn.it

Assicurazioni:

Paola Massaro - tel. 0434 666593

e mail: affari.generali@comune.aviano.pn.it

Orario di apertura

CON PROPRIA ORDINANZA N. 51 DEL 25.05.2020, A CAUSA DELL'EMERGENZA SANTIARIA DOVUTA AL CORONAVIRUS COVID-19 IL SINDACO HA STABILITO CHE GLI UFFICI SARANNO APERTI AL PUBBLICO ESCLUSIVAMENTE PREVIO APPUNTAMENTO TELEFONICO O MEDIANTE POSTA ELETTRONICA.
L'ACCESSO ALL'UFFICIO PROTOCOLLO SARA' GARANTITO DAL LUNEDI' AL VENERDI' SOLO DALLE ORE 10 ALLE ORE 12 PER COLORO CHE SI TROVINO NELL'IMPOSSIBILITA' DI INVIARE LA DOCUMENTAZIONE VIA SERVIZIO POSTALE, VIA EMAIL O POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC),CHE DIVENTERANNO LE FORME ORDINARIE DI CORRISPONDENZA CON IL COMUNE.
 
 
 
giorno|mattina |pomeriggio
lunedì|dalle 10.00 alle 12.30|dalle 16.45 alle 17.45
martedì|dalle 8.45 alle 13.30|chiuso
mercoledì|dalle 10.00 alle 12.30|dalle 16.45 alle 17.45
giovedì|dalle 10.00 alle 12.30|chiuso
venerdì|dalle 10.00 alle 12.30|chiuso
 
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